社保审计

社会保险专项审计的主要内容是单位上一年度法定社会保险缴纳情况。社会保险专项审计的思路是:根据相关法律法规的规定,检查单位在一年缴纳年度内是否按照法律法规的规定核定基数、是否按照法定基数足额缴纳各项社会保险、是否有基数差额造成的社会保险差额、是否有人员漏缴问题等。

 

社会保险专项审计一般审查的资料包括工资资料、劳动关系资料、社会保险缴费资料、财务管理中的相关付款凭证、托收凭证,以及单位的相关资料三个部分。

 

在社会保险专项审计中,会计师事务所专业人员到场后会要求企业提供资料,审核资料时提出相关疑问,并要求企业进行解释或提供补充资料,审计人员最终会根据所有资料进行审核,并出具审计报告,经企业确认后上报人力资源和社会保障局。

 

社会保险专项审计,主要包括以下几个方面:

1、资料的收集、整理与提前自查

所有的资料都要在审计前逐项进行认真准备,尤其是要注意与财务、企业管理相关部门的配合,要保证资料的全面性与准确性,对于欠缺的资料要提前与相关内外部的部门沟通,寻找补充资料、证明等。

 

另一方面是提前要进行自查,要根据相关法律法规要求,结合社会保险专项审计的思路进行自查,主要包括基数核定的准确性,是否有基数差;人员是否逐月按照工资表中的人员进行社会保险缴纳,有无人员漏缴,如有,需要查明原因,如确实是漏缴的,提前计算补缴金额。这样,会对社会保险的审计结果有一个提前的预估。


2、特殊情况的深入准备工作

每个企业总会有一些是特殊人员,如退休返聘人员、兼职人员、实习人员、聘用的外包人员(如保洁、保安、厨师等)等。这些特殊人员多数情况下并不需要缴纳社保,但是需要HR组织进行相关证明深入准备;否则,会因资料准备不足而造成补缴。

 

除了特殊人员外,还有一些企业会存在社会保险缴纳方式的特殊性,例如集团内下属公司由集团公司统一缴纳社会保险、社会保险以外包的方式由第三方公司代缴等。这些特殊情况需要提前协调缴纳方共同配合进行社会保险的专项审计工作。

 

3、与会计师事务所审计人员的交流

除了资料准备与自查外,会计师事务所审计人员到达现场后,与现场审计人员保持良好畅通的沟通也是一项重要工作。每个企业都会有特殊情况,而社会保险专项审计的时间又非常短暂,所以,需要对口的HR要与审计人员保持良好畅通的沟通,不仅要正确理解审计人员提出的各项要求,还要深入与审计人员沟通各项补充证明的内容格式等,如果有资料欠缺或理解不清的,及时与审计人员沟通补充。

 

4、后续事务的跟进

社会保险专项审计后,会由会计师事务所根据资料审查出具审计结果,这一审计结果会经企业确认后提交给人力资源和社会保障局,HR需要及时沟通审计结果,如果审计结果中确有不公或遗漏之处的,需要及时向会计师事务所提出。如果有需要补缴的(一般分基数差与人数差),需要及时办理补缴,以免逾期引起更多的滞纳金。


追求品质才能赢得信任
诚信是企业长青的基石
多维度提供企业服务
严格保密客户信息是责任
材料妥善包装,快递直达
总部地址:上海市闵行区七莘路1839号 财富108广场北楼17楼
免费热线:400 885 6006